sharepoint的文档管理系统及其云化存储设计
摘 要 由于如今的企业文档管理系统还是基于传统的FTP（File Transfer Protocol）文件传输协议技术，此技术会由于无法实现数据的重复管理占用大量的服务器存储空间，而且无法方便实现文档的版本管理、文档共享、文档评级等非常实用的功能。此时，网络技术的发展为我们提供了一种全新的文档管理技术解决方案，利用BS框架我们可以开发出具有统一管理、企业级个人认证、可自由定制和访问快捷的文档管理系统。SharePoint技术就是基于此为我们提供的一个企业级解决方案。它集成了基本的文档管理需求，用户可以直接部署基本文件管理功能使用，更重要的是用户可以在原有基本功能基础上通过二次开发实现更多元化的文档管理功能，以此构建一个实现自由定制，组织、搜索、共享及推送文档。公司可根据职位、群组或其他分类管理文档权限、版本等。 同时公司面对的服务器存储压力，考虑的到数据的安全、可靠、效率等因素本文将会借助于云存储技术设计一个多存储设备间协同工作，具有存储空间可扩展，访问速度快等优点的文档管理系统。本文重点在于，阐述并分析SharePoint技术在文档管理上的应用实现方法及特征和云存储技术在文档管理数据安全、可扩展功能的实现方法分析。
目录
摘 要 . I
第一章 绪论 1
1.1 引言 1
1.2 当前企业文档管理中存在的问题 1
1.3 论文主要工作 2
1.4 论文的组织结 3
第二章 SharePoint技术特点 5
2.1 SharePoint介绍 5
2.1.1 SharePoint发展过程 5
2.1.2 SharePoint拓扑及运行原理 7
2.1.3 SharePoint优势 9
2.2 SharePoint开发 10
2.2.1 SharePoint术语和术语集介绍 10
2.2.2 SharePoint开发使用工具 13
2.2.3 SharePoint本地开发解决方案以及远程调试 13
第三章 基于SharePoint技术的文档管理系统的实现 15
3.1 文档管理的概念和意义 15
*好棒文|www.hbsrm.com +Q: ^3^5^1^9^1^6^0^7^2^*
3.2 文档管理系统功能分析 15
3.3 SharePoint文档库基础功能介绍 16
3.3.1 系统自由定制 16
3.3.2 基本功能实现 17
3.3.3 数据迁移解决方案 20
3.4 SharePoint文档库特殊功能实现 21
3.4.1 点击次数实现 21
3.4.2 文档推送功能实现 23
3.4.3 站内信功能实现 27
3.4.4 文档归档工具设计 28
3.4.5 文件线下整理。 30
第四章 基于云存储的文档资源整合 31
4.1 云存储技术介绍 31
4.1.1 云存储相关概念 31
4.1.2 云存储结构模型 32
4.2 文档库云化存储的实现 33
4.2.1 硬件设计 33
4.2.2 软件设计 34
4.2.3 云存储同文档管理结合 35
第五章 总结与展望 37
5.1 个人主要收获 37
5.2 对SharePoint的进一步认识 37
5.3 未来工作与展望 38
参考文献 39
致 谢 .... 41
附 录 42
外文原文 45
外文翻译 58
绪论
引言
一个完善的信息技术公司，企业员工经常需要面对这几个问题：如何才能找到我需要的文档？如何确定得到的文档是安全的？如何保证手头的文档总是最新的版本？如何与业务伙伴共享文档？如何将文档很好的分类存放，方便浏览？所以没有一个完善的文档管理工具对公司的正常运转将是灾难性的。目前企事业单位都刚刚摆脱纸质的文档管理方式，进入了文档数字化管理的阶段，然后却面临着管理问题。数字化的文档管理系统要求至少实现对组织机构中的文档进行生命周期管理，即创建、访问、修改、下载、共享、审批、发布等。然而无论是文档的编写、存储、审批还是检索等基础操作还是分类存储、权限管理等高级需求如果都由公司员工手工完成操作将会造成工作效率低下。如何有效地对文档库里的文档进行组织分类、如何对文档进行多版本的控制、如何实现文档同组间共享又要对组内人员根据职位分配不同文档操作权限这些问题都需要一个完善的文档管理系统来帮助解决。基于微软提供的SharePoint技术框架解决方案，创建优化的智能网络平台，可以非常方便快捷得实现文件上传，审批，分享、修改等基础功能，最终设计实现企业的文档管理系统[1]。同时，为了防止日益增长的存储需求占用过多的服务器存储空间，本文设计将云存储技术同文档管理结合，从存储成本、可扩展性、可靠性等多个方面提升文档管理系统的性能。
当前企业文档管理中存在的问题
早期公司的传统文档管理方式就是纯粹的纸质管理。通过将公司产生的会议、产品、培训、通知等文档通过统一存放以备查看的方式保存在一起。这样的方式面临着占用大量空间、保存时间有限、很容易遗失、检索困难等等缺点，在数字化存储技术普及后很快被淘汰。进入数字化管理时代后大部分的文档存放在每个企业员工的个人电脑中，这导致有相当一部分的文档是重复存放的。如果想要改变文档模板，就每个工作人员需要对自己电脑内的文档进行改变，所以修改很麻烦，维护成本也很高。对于文件共享需求公司一般是通过FTP技术实现，将需要共享的文件存放在公司服务器中，这种存放方式存在着文档流程不规范的问题。
对于从属于不同组的文档，这种方式只能开辟出多个IP域名存放，再将域名分配给不同的员工，这样就会造成文件的重复存放，服务器存储空间的浪费[2]。当一个频繁需要修改的文件存在时，如同时多名员工修改同一篇文档，此时就会每个人生成一个版本，导致大量重复的文档存放在服务器上，检索麻烦，也无法分辨文件最新版本。而且除此之外文档的格式也各有差别——WORD文字、PPT演示文稿、EXCEL表格文档等等。此外文档的安全性也达不到要求，放在服务器存储空间，是无法保证什么角色可以只是可以访问文档，什么角色还可以下载、修改文档，甚至但是当他下载下来以后能不能被打印、分发这些问题简单的数字管理方式根本无法实现有效的管理。可见这种管理方式在文件检索、版本控制、备份、审批、数据安全等方面根本无法适应现在的公司需求[3]。
基于以上现今传统的文档管理方式已经远远无法适应企业的现实需求，本文依托微软提供的SharePoint技术解决方案，设计出支持文档的在线管理、多服务器分区存储、文档共享和审批管理，支持文档的多重权限管理、爬网搜索并提供可自定义的全面文档检索机制。通过使用此文档管理系统，企业可以实现自由定制的方式快捷地解决文档存储、安全、定位查找功能，完成文档在线创建、访问、文档多人编写及文档版本控制等问题并结合流行的云存储技术，按照企业对文档的保密要求实现不同角色权限分配及数据库文件分布式存放，旨在解决目前中兴软创科技股份有限公司文档管理面对的问题，满足新需求。
论文主要工作
目录
摘 要 . I
第一章 绪论 1
1.1 引言 1
1.2 当前企业文档管理中存在的问题 1
1.3 论文主要工作 2
1.4 论文的组织结 3
第二章 SharePoint技术特点 5
2.1 SharePoint介绍 5
2.1.1 SharePoint发展过程 5
2.1.2 SharePoint拓扑及运行原理 7
2.1.3 SharePoint优势 9
2.2 SharePoint开发 10
2.2.1 SharePoint术语和术语集介绍 10
2.2.2 SharePoint开发使用工具 13
2.2.3 SharePoint本地开发解决方案以及远程调试 13
第三章 基于SharePoint技术的文档管理系统的实现 15
3.1 文档管理的概念和意义 15
*好棒文|www.hbsrm.com +Q: ^3^5^1^9^1^6^0^7^2^*
3.2 文档管理系统功能分析 15
3.3 SharePoint文档库基础功能介绍 16
3.3.1 系统自由定制 16
3.3.2 基本功能实现 17
3.3.3 数据迁移解决方案 20
3.4 SharePoint文档库特殊功能实现 21
3.4.1 点击次数实现 21
3.4.2 文档推送功能实现 23
3.4.3 站内信功能实现 27
3.4.4 文档归档工具设计 28
3.4.5 文件线下整理。 30
第四章 基于云存储的文档资源整合 31
4.1 云存储技术介绍 31
4.1.1 云存储相关概念 31
4.1.2 云存储结构模型 32
4.2 文档库云化存储的实现 33
4.2.1 硬件设计 33
4.2.2 软件设计 34
4.2.3 云存储同文档管理结合 35
第五章 总结与展望 37
5.1 个人主要收获 37
5.2 对SharePoint的进一步认识 37
5.3 未来工作与展望 38
参考文献 39
致 谢 .... 41
附 录 42
外文原文 45
外文翻译 58
绪论
引言
一个完善的信息技术公司，企业员工经常需要面对这几个问题：如何才能找到我需要的文档？如何确定得到的文档是安全的？如何保证手头的文档总是最新的版本？如何与业务伙伴共享文档？如何将文档很好的分类存放，方便浏览？所以没有一个完善的文档管理工具对公司的正常运转将是灾难性的。目前企事业单位都刚刚摆脱纸质的文档管理方式，进入了文档数字化管理的阶段，然后却面临着管理问题。数字化的文档管理系统要求至少实现对组织机构中的文档进行生命周期管理，即创建、访问、修改、下载、共享、审批、发布等。然而无论是文档的编写、存储、审批还是检索等基础操作还是分类存储、权限管理等高级需求如果都由公司员工手工完成操作将会造成工作效率低下。如何有效地对文档库里的文档进行组织分类、如何对文档进行多版本的控制、如何实现文档同组间共享又要对组内人员根据职位分配不同文档操作权限这些问题都需要一个完善的文档管理系统来帮助解决。基于微软提供的SharePoint技术框架解决方案，创建优化的智能网络平台，可以非常方便快捷得实现文件上传，审批，分享、修改等基础功能，最终设计实现企业的文档管理系统[1]。同时，为了防止日益增长的存储需求占用过多的服务器存储空间，本文设计将云存储技术同文档管理结合，从存储成本、可扩展性、可靠性等多个方面提升文档管理系统的性能。
当前企业文档管理中存在的问题
早期公司的传统文档管理方式就是纯粹的纸质管理。通过将公司产生的会议、产品、培训、通知等文档通过统一存放以备查看的方式保存在一起。这样的方式面临着占用大量空间、保存时间有限、很容易遗失、检索困难等等缺点，在数字化存储技术普及后很快被淘汰。进入数字化管理时代后大部分的文档存放在每个企业员工的个人电脑中，这导致有相当一部分的文档是重复存放的。如果想要改变文档模板，就每个工作人员需要对自己电脑内的文档进行改变，所以修改很麻烦，维护成本也很高。对于文件共享需求公司一般是通过FTP技术实现，将需要共享的文件存放在公司服务器中，这种存放方式存在着文档流程不规范的问题。
对于从属于不同组的文档，这种方式只能开辟出多个IP域名存放，再将域名分配给不同的员工，这样就会造成文件的重复存放，服务器存储空间的浪费[2]。当一个频繁需要修改的文件存在时，如同时多名员工修改同一篇文档，此时就会每个人生成一个版本，导致大量重复的文档存放在服务器上，检索麻烦，也无法分辨文件最新版本。而且除此之外文档的格式也各有差别——WORD文字、PPT演示文稿、EXCEL表格文档等等。此外文档的安全性也达不到要求，放在服务器存储空间，是无法保证什么角色可以只是可以访问文档，什么角色还可以下载、修改文档，甚至但是当他下载下来以后能不能被打印、分发这些问题简单的数字管理方式根本无法实现有效的管理。可见这种管理方式在文件检索、版本控制、备份、审批、数据安全等方面根本无法适应现在的公司需求[3]。
基于以上现今传统的文档管理方式已经远远无法适应企业的现实需求，本文依托微软提供的SharePoint技术解决方案，设计出支持文档的在线管理、多服务器分区存储、文档共享和审批管理，支持文档的多重权限管理、爬网搜索并提供可自定义的全面文档检索机制。通过使用此文档管理系统，企业可以实现自由定制的方式快捷地解决文档存储、安全、定位查找功能，完成文档在线创建、访问、文档多人编写及文档版本控制等问题并结合流行的云存储技术，按照企业对文档的保密要求实现不同角色权限分配及数据库文件分布式存放，旨在解决目前中兴软创科技股份有限公司文档管理面对的问题，满足新需求。
论文主要工作
版权保护: 本文由 hbsrm.com编辑，转载请保留链接: www.hbsrm.com/jxgc/zdh/2929.html
