高校项目经费管理系统
高校项目经费管理系统[20200101204854]
高校项目经费管理系统是为了协助高等学校二级管理部门完成对项目经费支出的过程管理，实现查询、统计，及对项目经费使用情况进行过程管理和分析的基于WEB的应用软件。本系统包含的角色有项目成员、项目负责人、部门主管和财务处负责人。用户登录系统以后可以对自己参与的项目进行经费报销申请，提交后由项目负责人进行审核再由部门主管进行审批。本系统的开发思想是尽量采用学校现有的软硬件环境，及先进的管理系统开发方案，从而达到充分利用学校现有资源，提高系统开发水平和应用效果的目的。并且，此软件能够改变传统的、落后的管理形式，提高管理的效率和学校的竞争力，使学校能够为向更高层次发展创造有利条件。通过三层架构的设计，采用流行的Linq的数据访问技术以及Ajax，保证了系统的健壮性，降低了系统的耦合度，提升了系统的可扩展性。 *查看完整论文请+Q: 351916072
关键字:项目经费,报销,Ajax,可扩展性
目录
1 引言 2
1. 1 开发背景 2
1. 2 开发意义 2
1. 3 实现目标 3
2 需求分析 3
2. 1 功能需求 3
2. 2 用例描述 4
3 总体设计 9
3. 1 系统的总体架构 9
3. 2 系统开发平台及主要技术 10
3. 3 数据库设计 12
4 详细设计 16
4. 1 报销申请 17
4. 2 报销审核 20
4. 3 报销审批 22
4. 4 单据审核 24
4. 5 出纳审核 26
4. 6 资金记账 27
4. 7 经费统计 29
5 测试 30
5. 1 单元测试 31
5. 2 功能测试 34
结 论 35
致 谢 36
参 考 文 献 37
1 引言
1.1 开发背景
项目经费管理是一项非常复杂的工作，它需要准确的记录、即时的更新和各种分类的统计。在当前的信息化管理浪潮下，我国的各行各业的管理模式由传统的手工化办理模式渐进的转向信息化，现代化的高效管理模式。项目经费管理系统可以规范项目经费报销的流程，并对其进行实时的更新跟踪，提高了项目经费申报的严谨度及准确度。项目经费管理是为了使项目能够按照预定的成本顺利完成，而对经费进行管理的活动。实际上项目经费管理不仅仅只实现这些功能，还可以对项目经费进行查询、统计。由于之前的项目经费使用管理是通过一些手工的方式容易出现差错，故开发了《高校项目经费管理系统》。
为了协助高等学校管理部门完成对项目经费支出的过程管理，实现对项目经费查询、统计，及对项目经费使用情况进行过程管理和分析，包括经费使用申请、审核、报销金额统计、余额统计等功能特开发此基于WEB的应用软件。通过此应用软件可以对项目经费的申报进行即时的跟踪，完成申报，审核，审批最后到资金记账的各个过程。然而此经费管理系统不仅仅能做到对项目经费申报的实时跟踪还实现了查询，还通过各种方式对经费进行统计，使高校项目经费的管理工作更方便，严格规范了学校项目经费申报使用流程。
本系统的开发思想是尽量采用学校现有的软硬件环境，及先进的管理系统开发方案，从而达到充分利用学校现有资源，提高系统开发水平和应用效果的目的。并且，此软件能够改变传统的、落后的管理形式，提高管理的效率和学校的竞争力，使学校能够为向更高层次发展创造有利条件。
1.2 开发意义
本毕业设计开发的《高校项目经费管理系统》将较好地解决以上问题。在该系统中，包括项目经费查询、经费申请、审核、审批、统计计算等基本功能，可以解决经费使用手工管理的复杂繁琐、经费申报的实时跟踪与更新、统计经费的支出余额情况的准确性，以及查看经费使用情况的方便性。
1.3 实现目标
本系统主要实现以下目标：
1) 报销流程的简洁化，实时跟踪流程，查看具体流程情况。
2) 在线报销申请、审核、审批、票据审核、出纳审核和资金记账。
3) 项目经费管理、查看、统计的方便化及明朗化。
2 需求分析
2.1 功能需求
根据本系统的需求分析，现对系统的模块进行划分，本系统主要分为报销申请、报销审核、报销审批、项目经费管理、项目财务信息维护、经费收支统计等功能。具体功能模块划分图如图2.1所示：
图2.1 系统功能模块图
各模块说明如下：
1) 报销申请
项目成员在开发项目时所必需的一些经费的申请。其中金费包括图书资料费、出版费、设备费、材料费、测试费、会议费、差旅费、劳务费、外协费、专家咨询费和其他费用。项目成员填写经费报销申请单后可以选择申请报销或取消申请，申请成功后报销申请单将进入审核流程。在报销申请中项目成员可以查看报销的项目的项目经费详情。
2) 报销审核
报销审核是指项目负责人对项目成员申请的经费申请报销单进行审核，项目负责人根据实际情况确定是否同意，并填写审核意见，如同意申请则提交，不同意则打回。
3) 报销审批
报销审批是指部门主管对项目负责人审核过的经费报销申请单进行审批，审核人根据实际情况确定是否同意，并填写审核意见，如同意申请则通过审核，不同意则打回。
4) 票据审核
票据审核即原始凭证审核，财务处负责人审核申请人的原凭证是否合理，若合理则同意并提交，反之则打回。
5) 出纳审核
出纳审核是指财务处负责人在票据审核通过之后对申请人所报销的经费进行审核，若经费无任何问题则同意申请并提交，反之则打回。
6) 资金记账
资金记账是指财务处负责人在出纳审核通过之后，由经手人签字确认后，将报销的经费给经手人，同时计算处理经费报销申请表中的各项目的经费。
7) 经费统计
经费统计在本系统中起着重要作用。这是区别于手工管理的一个关键功能。按照不同的方式对项目经费收支进行统计并列出所有满足条件的项目的经费信息。本系统通过按月统计项目的支出和余额、按季度统计项目的支出和余额方式对项目经费收支情况进行了统计计算。
8) 经手人管理
经手人是一般是指报销申请人即报销人，但如果报销人临时有事，报销人可以选择一个指定的教职工帮他签字确认，签字确认后财务处才能进行资金转账操作。
2.2 用例描述
2.3.1 用例图
项目成员报销申请用例图，如图2.2所示：
图2.2 报销申请模块
项目负责人报销审核用例图，如图2.3所示：
图2.3 项目负责人报销审核模块
部门主管报销审核用例图，如图2.4所示：
图2.4 部门负责人报销审批模块
财务处负责人管理子系统用例图，如图2.5所示：
图2.5 财务处负责人管理模块
2.3.2 时序图
报销申请时序图，如图2.6所示：
图2.6 报销申请
项目负责人报销审核时序图，如图2.7所示：
图2.7 项目负责人报销审核
部门主管报销审核时序图，如图2.8所示：
图2.8 部门负责人报销审核
财务处票据审核时序图，如图2.9所示：
图2.9 票据审核
财务处出纳审核时序图，如图2.10所示：
图2.10 出纳审核
财务处资金记账时序图，如图2.11所示：
图2.11 资金记账
3 总体设计
高校项目经费管理系统是为了协助高等学校二级管理部门完成对项目经费支出的过程管理，实现查询、统计，及对项目经费使用情况进行过程管理和分析的基于WEB的应用软件。本系统包含的角色有项目成员、项目负责人、部门主管和财务处负责人。用户登录系统以后可以对自己参与的项目进行经费报销申请，提交后由项目负责人进行审核再由部门主管进行审批。本系统的开发思想是尽量采用学校现有的软硬件环境，及先进的管理系统开发方案，从而达到充分利用学校现有资源，提高系统开发水平和应用效果的目的。并且，此软件能够改变传统的、落后的管理形式，提高管理的效率和学校的竞争力，使学校能够为向更高层次发展创造有利条件。通过三层架构的设计，采用流行的Linq的数据访问技术以及Ajax，保证了系统的健壮性，降低了系统的耦合度，提升了系统的可扩展性。 *查看完整论文请+Q: 351916072
关键字:项目经费,报销,Ajax,可扩展性
目录
1 引言 2
1. 1 开发背景 2
1. 2 开发意义 2
1. 3 实现目标 3
2 需求分析 3
2. 1 功能需求 3
2. 2 用例描述 4
3 总体设计 9
3. 1 系统的总体架构 9
3. 2 系统开发平台及主要技术 10
3. 3 数据库设计 12
4 详细设计 16
4. 1 报销申请 17
4. 2 报销审核 20
4. 3 报销审批 22
4. 4 单据审核 24
4. 5 出纳审核 26
4. 6 资金记账 27
4. 7 经费统计 29
5 测试 30
5. 1 单元测试 31
5. 2 功能测试 34
结 论 35
致 谢 36
参 考 文 献 37
1 引言
1.1 开发背景
项目经费管理是一项非常复杂的工作，它需要准确的记录、即时的更新和各种分类的统计。在当前的信息化管理浪潮下，我国的各行各业的管理模式由传统的手工化办理模式渐进的转向信息化，现代化的高效管理模式。项目经费管理系统可以规范项目经费报销的流程，并对其进行实时的更新跟踪，提高了项目经费申报的严谨度及准确度。项目经费管理是为了使项目能够按照预定的成本顺利完成，而对经费进行管理的活动。实际上项目经费管理不仅仅只实现这些功能，还可以对项目经费进行查询、统计。由于之前的项目经费使用管理是通过一些手工的方式容易出现差错，故开发了《高校项目经费管理系统》。
为了协助高等学校管理部门完成对项目经费支出的过程管理，实现对项目经费查询、统计，及对项目经费使用情况进行过程管理和分析，包括经费使用申请、审核、报销金额统计、余额统计等功能特开发此基于WEB的应用软件。通过此应用软件可以对项目经费的申报进行即时的跟踪，完成申报，审核，审批最后到资金记账的各个过程。然而此经费管理系统不仅仅能做到对项目经费申报的实时跟踪还实现了查询，还通过各种方式对经费进行统计，使高校项目经费的管理工作更方便，严格规范了学校项目经费申报使用流程。
本系统的开发思想是尽量采用学校现有的软硬件环境，及先进的管理系统开发方案，从而达到充分利用学校现有资源，提高系统开发水平和应用效果的目的。并且，此软件能够改变传统的、落后的管理形式，提高管理的效率和学校的竞争力，使学校能够为向更高层次发展创造有利条件。
1.2 开发意义
本毕业设计开发的《高校项目经费管理系统》将较好地解决以上问题。在该系统中，包括项目经费查询、经费申请、审核、审批、统计计算等基本功能，可以解决经费使用手工管理的复杂繁琐、经费申报的实时跟踪与更新、统计经费的支出余额情况的准确性，以及查看经费使用情况的方便性。
1.3 实现目标
本系统主要实现以下目标：
1) 报销流程的简洁化，实时跟踪流程，查看具体流程情况。
2) 在线报销申请、审核、审批、票据审核、出纳审核和资金记账。
3) 项目经费管理、查看、统计的方便化及明朗化。
2 需求分析
2.1 功能需求
根据本系统的需求分析，现对系统的模块进行划分，本系统主要分为报销申请、报销审核、报销审批、项目经费管理、项目财务信息维护、经费收支统计等功能。具体功能模块划分图如图2.1所示：
图2.1 系统功能模块图
各模块说明如下：
1) 报销申请
项目成员在开发项目时所必需的一些经费的申请。其中金费包括图书资料费、出版费、设备费、材料费、测试费、会议费、差旅费、劳务费、外协费、专家咨询费和其他费用。项目成员填写经费报销申请单后可以选择申请报销或取消申请，申请成功后报销申请单将进入审核流程。在报销申请中项目成员可以查看报销的项目的项目经费详情。
2) 报销审核
报销审核是指项目负责人对项目成员申请的经费申请报销单进行审核，项目负责人根据实际情况确定是否同意，并填写审核意见，如同意申请则提交，不同意则打回。
3) 报销审批
报销审批是指部门主管对项目负责人审核过的经费报销申请单进行审批，审核人根据实际情况确定是否同意，并填写审核意见，如同意申请则通过审核，不同意则打回。
4) 票据审核
票据审核即原始凭证审核，财务处负责人审核申请人的原凭证是否合理，若合理则同意并提交，反之则打回。
5) 出纳审核
出纳审核是指财务处负责人在票据审核通过之后对申请人所报销的经费进行审核，若经费无任何问题则同意申请并提交，反之则打回。
6) 资金记账
资金记账是指财务处负责人在出纳审核通过之后，由经手人签字确认后，将报销的经费给经手人，同时计算处理经费报销申请表中的各项目的经费。
7) 经费统计
经费统计在本系统中起着重要作用。这是区别于手工管理的一个关键功能。按照不同的方式对项目经费收支进行统计并列出所有满足条件的项目的经费信息。本系统通过按月统计项目的支出和余额、按季度统计项目的支出和余额方式对项目经费收支情况进行了统计计算。
8) 经手人管理
经手人是一般是指报销申请人即报销人，但如果报销人临时有事，报销人可以选择一个指定的教职工帮他签字确认，签字确认后财务处才能进行资金转账操作。
2.2 用例描述
2.3.1 用例图
项目成员报销申请用例图，如图2.2所示：
图2.2 报销申请模块
项目负责人报销审核用例图，如图2.3所示：
图2.3 项目负责人报销审核模块
部门主管报销审核用例图，如图2.4所示：
图2.4 部门负责人报销审批模块
财务处负责人管理子系统用例图，如图2.5所示：
图2.5 财务处负责人管理模块
2.3.2 时序图
报销申请时序图，如图2.6所示：
图2.6 报销申请
项目负责人报销审核时序图，如图2.7所示：
图2.7 项目负责人报销审核
部门主管报销审核时序图，如图2.8所示：
图2.8 部门负责人报销审核
财务处票据审核时序图，如图2.9所示：
图2.9 票据审核
财务处出纳审核时序图，如图2.10所示：
图2.10 出纳审核
财务处资金记账时序图，如图2.11所示：
图2.11 资金记账
3 总体设计
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