水利建设有限公司综合管理信息系统协同办公管理
目 录
引 言 2
1 研究概况 2
1.1 研究背景 2
1.2 研究技术与研究内容 3
1.3 系统功能 4
1.4 开发平台 4
1.5 开发技术 4
2 需求分析 6
2.1 可行性分析 6
2.2 功能需求 6
2.3 数据流模型 13
2.4 数据项 14
3 系统设计 20
3.1 系统功能描述 20
3.2 数据表设计 21
4 系统详细设计 25
4.1 系统功能详细设计 25
4.2 活动图设计 34
5 页面展示 37
6 测试 42
6.1 测试计划 42
6.2 公文管理测试 42
结 论 45
致 谢 46
参 考 文 献 47
引 言
信息技术的成熟，带动了全社会各个领域发生翻天覆地的变化，随着互联网技术与软件技术的不断发展，各行业、各企业、各部门为提高办公效率、提升现代化的管理能力、促进员工间的沟通交流、降低生产经营成本，都将建立属于自己的局域网和广域网。办公自动化[1,2]简称OA，是企业在互联网上办公的一种趋势，它改变了企业的办公方式，应用计算机与网络技术，将传统的办公流程通过计算机实现，加速信息在企业间的流动，提供企业与整个世界联系的桥梁，办公自动化使企业更好地与外界沟通。
江苏淮阴水利有限公司有着良好的社会形象和坚实的实诚基础，但是随着公司的发展，一些管理上的问题越来越凸显，主要表现在公司经济效益不佳、制度落实性差、项目管控困难、信息流通不 *好棒文|www.hbsrm.com +Q: ^351916072*
及时等，这些问题的凸显，其根源在于企业与现代化管理模式的脱轨。公司必须将改变公司运作模式，以计算机辅助人工，解决公司现今存在的问题。
办公自动化系统的开发，可以方便企业公告、公文的及时流通，实现企业文件的保存、检索，记录办公流程以解决各部门间的推诿问题等。系统的最大特性在于当企业领导事务繁忙时，办公室工作人员可以通过企业的局域网给领导留言，而无需关注领导何时不繁忙，领导也可以通过企业的局域网处理未解决的工作问题，及时做出决定。
办公自动化系统强调以现有公司组织结构为基础，将工作流程通过计算机实现，一方面减少员工的工作量，另一方面则是加快信息的流通、跟踪工作的整个流程，解决各部门间的推诿问题。系统在企业工作流程与岗位的变动的情况下，系统功能变化性较差，需要根据新的工作流程与岗位进行系统实现。
1 研究概况
1.1 研究背景
互联网技术的突飞猛进，改变了人们的工作和生活方式。传统的办公室以人工为主，是脑力和体力劳动的高度结合，以纸作为介质存储文件，文件与信息的流通主要是以人为主，这曾经是一种高效的工作方式，但在当今新技术条件下却一种耗时费力的工作方式，无法满足企业自身的快速发展。通过在办公室中使用现代化的办公设备，可以在最大程度上提升企业的工作效率，例如将企业数据保存在硬盘中，并定期执行备份，可以避免文件的丢失，也可以在必要的时候快速追踪办公流；办公室人员给上级领导请示，当无需与领导面谈时，可以使用企业内部局域网给领导留言。
办公自动化由上世纪发展而来，现已经历五个阶段[3]：
第一阶段：上世纪80年代末，PC机逐渐的应用于文字处理，此时办公软件较少，这时的办公软件主要是用于实现文字处理，并没有现如今的办公软件功能强大。
第二阶段：上世纪90年代，局域网的出现改变了人们的办公方式，通过局域网，人们可以实现文件共享、信息共享，此阶段关系数据库经过上世纪80年代以来计算机厂商的推广，也促进了文件、信息的共享。
第三阶段：21世纪初期，群件的快速发展使得办公自动化得以快速发展，以协同工作和知识管理为主要目标。
第四阶段：此阶段以OA系统作为企业内部信息化的入口，即企业的协同办公门户，相对于互联网上的网站，企业组织结构与系统相结合，数据通过公司门户集中展现。
第五阶段：随着移动网络的建设发展，移动化办公也越来越成为一种趋势，移动OA使得办公人员通过互联网可以随时处理工作上的事情，而随着新型技术的发展，OA系统也不再是简单的办公，例如通过GPS，移动办公时系统可以追踪到用户的具体位置，以辨别办公人员的实际工作场所。
我国协同办公管理经历了三个发展阶段[4]。从1985年到1993年，是协同办公系统普及的阶段，此时的系统使用人员范围在逐步扩大；从1993年到2002年，是从数据处理到信息处理的转变，信息处理到知识处理的跨越；从2002年至今，主要是对企业的流程进行改进和改造。协同办公管理系统的快速发展，也实现了办公的集成化、网络化、智能化、多媒体化。
1.2 研究技术与研究内容
应用软件工程领域的设计理论、方法，结合对江苏淮阴水利有限公司的办公需求以及工作流程进行分析，发现耗费人力、物力的办公（如公文、文件等的管理），资源的合理调配（如车辆的使用等），企业都需要改进工作流程， *好棒文|www.hbsrm.com +Q: ^351916072*
将大部分的工作交由计算机处理。
1.3 系统功能
系统应需要实现的大功能，包括：
公文管理[5,6,7]：用于公司的各类公文的发送、接收和流转等，从而达到公司无纸化办公的要求，提高企业的管理能力。实现功能有：发文拟稿、发文修改、发文审批、收文登记、收文审批、发文查看和收文查看。
邮箱管理：用于公司内部员工之间相互发送电子邮件，可以发送多件附件。实现功能包括发件箱、收件箱、写邮件、垃圾箱和授权管理。
公告管理：用于向公司所有人员发布通知，使得公司人员及时了解公司的最新动态和工作安排。实现功能有公告发布、公告审核、公告修改和查看公告。
车辆管理：用于实现对公司车辆的统一管理。包括车辆登记、用车申请、用车审核、维修登记、我的申请、我的维修和车辆管理。
文件管理[8]：用于对公司文件的存放、下载和查找进行有效的管理，实现文件的层次化管理。保存文件上传、文件下载和文件查询。
1.4 开发平台
1.4.1 软件要求
操作系统：Windows XP及以上系统
数据库：MySQL 5.6版本
开发平台：Eclipse开发工具
1.4.2 硬件要求
CPU：双核及以上处理器
内存：1G及以上
硬盘：10G及以上
显示器：VGA以及更高
1.5 开发技术
系统在Eclipse开发平台下开发，使用Java编程语言，以及使用MySQL进行数据保存，使用这三类主要是由于其的开源特性，不存在侵权问题，另外在系统页面展示时使用HTML+JQuery+AJAX。
1.5.1 Eclipse
Eclipse是比较好用的Java集成开发环境，同时也是一个开发源代码的开发平台，除此之外，它强大的插件功能可以满足开发时的多种需求，例如通过安装GIT、SVN等插件，可实现项目管理；安装ADT可以实现Android程序开发等。
引 言 2
1 研究概况 2
1.1 研究背景 2
1.2 研究技术与研究内容 3
1.3 系统功能 4
1.4 开发平台 4
1.5 开发技术 4
2 需求分析 6
2.1 可行性分析 6
2.2 功能需求 6
2.3 数据流模型 13
2.4 数据项 14
3 系统设计 20
3.1 系统功能描述 20
3.2 数据表设计 21
4 系统详细设计 25
4.1 系统功能详细设计 25
4.2 活动图设计 34
5 页面展示 37
6 测试 42
6.1 测试计划 42
6.2 公文管理测试 42
结 论 45
致 谢 46
参 考 文 献 47
引 言
信息技术的成熟，带动了全社会各个领域发生翻天覆地的变化，随着互联网技术与软件技术的不断发展，各行业、各企业、各部门为提高办公效率、提升现代化的管理能力、促进员工间的沟通交流、降低生产经营成本，都将建立属于自己的局域网和广域网。办公自动化[1,2]简称OA，是企业在互联网上办公的一种趋势，它改变了企业的办公方式，应用计算机与网络技术，将传统的办公流程通过计算机实现，加速信息在企业间的流动，提供企业与整个世界联系的桥梁，办公自动化使企业更好地与外界沟通。
江苏淮阴水利有限公司有着良好的社会形象和坚实的实诚基础，但是随着公司的发展，一些管理上的问题越来越凸显，主要表现在公司经济效益不佳、制度落实性差、项目管控困难、信息流通不 *好棒文|www.hbsrm.com +Q: ^351916072*
及时等，这些问题的凸显，其根源在于企业与现代化管理模式的脱轨。公司必须将改变公司运作模式，以计算机辅助人工，解决公司现今存在的问题。
办公自动化系统的开发，可以方便企业公告、公文的及时流通，实现企业文件的保存、检索，记录办公流程以解决各部门间的推诿问题等。系统的最大特性在于当企业领导事务繁忙时，办公室工作人员可以通过企业的局域网给领导留言，而无需关注领导何时不繁忙，领导也可以通过企业的局域网处理未解决的工作问题，及时做出决定。
办公自动化系统强调以现有公司组织结构为基础，将工作流程通过计算机实现，一方面减少员工的工作量，另一方面则是加快信息的流通、跟踪工作的整个流程，解决各部门间的推诿问题。系统在企业工作流程与岗位的变动的情况下，系统功能变化性较差，需要根据新的工作流程与岗位进行系统实现。
1 研究概况
1.1 研究背景
互联网技术的突飞猛进，改变了人们的工作和生活方式。传统的办公室以人工为主，是脑力和体力劳动的高度结合，以纸作为介质存储文件，文件与信息的流通主要是以人为主，这曾经是一种高效的工作方式，但在当今新技术条件下却一种耗时费力的工作方式，无法满足企业自身的快速发展。通过在办公室中使用现代化的办公设备，可以在最大程度上提升企业的工作效率，例如将企业数据保存在硬盘中，并定期执行备份，可以避免文件的丢失，也可以在必要的时候快速追踪办公流；办公室人员给上级领导请示，当无需与领导面谈时，可以使用企业内部局域网给领导留言。
办公自动化由上世纪发展而来，现已经历五个阶段[3]：
第一阶段：上世纪80年代末，PC机逐渐的应用于文字处理，此时办公软件较少，这时的办公软件主要是用于实现文字处理，并没有现如今的办公软件功能强大。
第二阶段：上世纪90年代，局域网的出现改变了人们的办公方式，通过局域网，人们可以实现文件共享、信息共享，此阶段关系数据库经过上世纪80年代以来计算机厂商的推广，也促进了文件、信息的共享。
第三阶段：21世纪初期，群件的快速发展使得办公自动化得以快速发展，以协同工作和知识管理为主要目标。
第四阶段：此阶段以OA系统作为企业内部信息化的入口，即企业的协同办公门户，相对于互联网上的网站，企业组织结构与系统相结合，数据通过公司门户集中展现。
第五阶段：随着移动网络的建设发展，移动化办公也越来越成为一种趋势，移动OA使得办公人员通过互联网可以随时处理工作上的事情，而随着新型技术的发展，OA系统也不再是简单的办公，例如通过GPS，移动办公时系统可以追踪到用户的具体位置，以辨别办公人员的实际工作场所。
我国协同办公管理经历了三个发展阶段[4]。从1985年到1993年，是协同办公系统普及的阶段，此时的系统使用人员范围在逐步扩大；从1993年到2002年，是从数据处理到信息处理的转变，信息处理到知识处理的跨越；从2002年至今，主要是对企业的流程进行改进和改造。协同办公管理系统的快速发展，也实现了办公的集成化、网络化、智能化、多媒体化。
1.2 研究技术与研究内容
应用软件工程领域的设计理论、方法，结合对江苏淮阴水利有限公司的办公需求以及工作流程进行分析，发现耗费人力、物力的办公（如公文、文件等的管理），资源的合理调配（如车辆的使用等），企业都需要改进工作流程， *好棒文|www.hbsrm.com +Q: ^351916072*
将大部分的工作交由计算机处理。
1.3 系统功能
系统应需要实现的大功能，包括：
公文管理[5,6,7]：用于公司的各类公文的发送、接收和流转等，从而达到公司无纸化办公的要求，提高企业的管理能力。实现功能有：发文拟稿、发文修改、发文审批、收文登记、收文审批、发文查看和收文查看。
邮箱管理：用于公司内部员工之间相互发送电子邮件，可以发送多件附件。实现功能包括发件箱、收件箱、写邮件、垃圾箱和授权管理。
公告管理：用于向公司所有人员发布通知，使得公司人员及时了解公司的最新动态和工作安排。实现功能有公告发布、公告审核、公告修改和查看公告。
车辆管理：用于实现对公司车辆的统一管理。包括车辆登记、用车申请、用车审核、维修登记、我的申请、我的维修和车辆管理。
文件管理[8]：用于对公司文件的存放、下载和查找进行有效的管理，实现文件的层次化管理。保存文件上传、文件下载和文件查询。
1.4 开发平台
1.4.1 软件要求
操作系统：Windows XP及以上系统
数据库：MySQL 5.6版本
开发平台：Eclipse开发工具
1.4.2 硬件要求
CPU：双核及以上处理器
内存：1G及以上
硬盘：10G及以上
显示器：VGA以及更高
1.5 开发技术
系统在Eclipse开发平台下开发，使用Java编程语言，以及使用MySQL进行数据保存，使用这三类主要是由于其的开源特性，不存在侵权问题，另外在系统页面展示时使用HTML+JQuery+AJAX。
1.5.1 Eclipse
Eclipse是比较好用的Java集成开发环境，同时也是一个开发源代码的开发平台，除此之外，它强大的插件功能可以满足开发时的多种需求，例如通过安装GIT、SVN等插件，可实现项目管理；安装ADT可以实现Android程序开发等。
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