hy所档案自动化管理系统设计【字数：8127】
摘 要由于文化文明的进步和不断向前，单位档案数量肯定会累积起来，该单位的信息量也会大量变多，以前的管理方法必定不大行的通。所以要求我们必须建立一个电子化档案管理系统，这是单位不可或缺的一项任务。本设计是用以Java 平台的办公自动化技术做简明介绍，研究开发基于B/S模式的办公管理信息系统来实现办公自动化和信息化。本系统主要实现的功能包括类目设置、案卷查询、文件查询、档案借阅、档案归还、档案统计等。摘 要 2
目 录
ABSTRACT 3
第一章 引言 1
1.1系统概述 1
1.2国内外研究现状 1
第二章 相关技术介绍 2
2.1系统的运行模式 2
2.2 Java 语言 2
2.3 Eclipse 开发平台 2
2.4数据库的选择 2
第三章 档案管理系统的分析设计 3
3.1系统开发设计的目标和原则 3
3.1.1系统开发和设计的目标 3
3.1.2系统开发和设计遵循的基本原则 3
3.2企业电子档案管理信息系统的需求分析 3
3.2.1系统总体功能需求 3
3.2.2系统功能分析 4
3.3用例驱动的需求获取具体分析 5
3.4系统功能模块设计 8
3.5档案管理模块流程设计 9
第四章 数据库设计 14
4.1数据库系统设计原则 14
4.2 ER图分析 14
4.3数据库及相应数据结构设计 15
结束语 22
致 谢 23
第一章 引言
成立一个管理系统是成为档案电子化的必要措施。该系统作为整体设计的一小部分，不但有着电子化档案的显著特点，而且也满足档案电子化其他特征。本设计的系统有如下的基本功能，譬如对档案的检查和查看以及浏览、管理、搜集及保存等等作用，而且还有能够适应一定时间的保存天数。本设计就以上条件而研究设计出来的一个档案管理系统。
1.1系统概述
本论文能够对系统的档案管理实现电子化和多媒体化，提高信息资料的使用程 *好棒文|www.hbsrm.com +Q: @351916072@
度，以便使档案的使用效率得到有效变化。该系统可以控制多用户，而且能够设置密码权限，单位各部门也能够调查资料，还可以输入一些有关信息，大大地解放了工作人员，使其工作效率得到很大提升。还能让管理员查看和了解档案管理情况，也能够减少了管理员的工作量。
1.2国内外研究现状
电子档案管理，这—概念来源于西方的一些国家。在一些欧洲的推广历史和实践情况来看，是我国推广电子档案管理系统的良好借鉴。在西方一些国家中，大多数的企业基本达到了电子化， 大体实现了信息化建设的第一步基础工作——信息管理的基础建设，并思考怎样在资料上的基础做进一步的开发应用，还有的企业在想利用好这些的信息资料的同时，更利用已掌握在职工的身上，慢慢地朝着信息管理状况进展——知识管理迈进。企业已经加快了档案管理信息化的进程，到目前为止，以计算机科学技术、闪电存储技术、通信技术为核心的技术涉及到档案管理方面，走向自动化发展趋势。
当前对企业档案管理系统的基本目标是：第一，要有搜集整理、存储数据、目录搜索、查看信息等基本功能；第二，能帮助其他管理和其所要想达到的目标功能作用；第三，所在的单位档案系统能够和企业不同的信息系统之间达到相连作用，还能够收到其他融合的信息文件。
第二章 相关技术介绍
2.1系统的运行模式
B/S就是浏览器/服务器模式。该模式是在一种网络结构模式，使用者上安装好浏览器后，一些信息会保留在服务器上，然后下载并安装应用程序。使用者是通过打开浏览器，然后查看网页、在邮箱发送文件等服务。客户端只需要有浏览器就可以了，也能够缓轻计算机启动程度，还能够增强系统运行程度和使用量，还能省去不少费用。
B/S 网络结构模式的特征就是 Web 服务器所生成的的图片、视频等信息，使用者只要根据 WWW 浏览器就能浏览，Web 服务器和有着不少数据的数据库服务器相连。客户端也就不用运行其他的应用程序，对我们使用者来说，弹出的界面是同样的，很好用。
根据对 C/S 模式、B/S 模式的阐述，本文要建立的档案信息管理系统需要一个成本相对较低，而且很容易维护且方便升级的系统模式，因此 B/S 模式更适用于档案管理系统。
2.2 Java 语言
Java 语言一种面向对象的高级语言，由于它的广泛性、可靠性等，一些互联网等媒介大量使用。Java的主要特点就是面向对象和跨平台性，因此，Java语言成为目前使用最为流传使用的编程语言之一。
2.3 Eclipse 开发平台
Eclipse 是一个开放源代码的、在Java的基础上可扩展开发平台。Eclipse平台可以承诺不管什么厂商可以让其开发工作或者组件加入平台，对我们使用者来说，可以通过大差不离的页面并能够用上不大一样的工具。所以有着大量的开发人员和中小企业都支持该平台，也能够获得其他一些大型企业的力捧和信赖。
2.4数据库的选择
SQL Server 2008 它推出了许多新的特性和关键技术的提高，使得它成为至今为止比较全面的 SQL Server 版本。在目前发展情况来看，公司要想获得成功，必须要定位好主要的数据趋势。微软平台可以符合这些数据信息大量滋生和一些软件驱动的需要。为了管理方便以及统一，档案管理数据库也选用 SQL Server2008。
第三章 档案管理系统的分析设计
3.1系统开发设计的目标和原则
3.1.1系统开发和设计的目标
利用好现在的通信、计算机、等技术建立企业电子档案管理系统的目标，在单位档案管理制度下，运行系统来促使所在的单位档案管理资源的演变和整合，为企业的发展提供必要的支撑。系统开发和设计的目标如下：
目 录
ABSTRACT 3
第一章 引言 1
1.1系统概述 1
1.2国内外研究现状 1
第二章 相关技术介绍 2
2.1系统的运行模式 2
2.2 Java 语言 2
2.3 Eclipse 开发平台 2
2.4数据库的选择 2
第三章 档案管理系统的分析设计 3
3.1系统开发设计的目标和原则 3
3.1.1系统开发和设计的目标 3
3.1.2系统开发和设计遵循的基本原则 3
3.2企业电子档案管理信息系统的需求分析 3
3.2.1系统总体功能需求 3
3.2.2系统功能分析 4
3.3用例驱动的需求获取具体分析 5
3.4系统功能模块设计 8
3.5档案管理模块流程设计 9
第四章 数据库设计 14
4.1数据库系统设计原则 14
4.2 ER图分析 14
4.3数据库及相应数据结构设计 15
结束语 22
致 谢 23
第一章 引言
成立一个管理系统是成为档案电子化的必要措施。该系统作为整体设计的一小部分，不但有着电子化档案的显著特点，而且也满足档案电子化其他特征。本设计的系统有如下的基本功能，譬如对档案的检查和查看以及浏览、管理、搜集及保存等等作用，而且还有能够适应一定时间的保存天数。本设计就以上条件而研究设计出来的一个档案管理系统。
1.1系统概述
本论文能够对系统的档案管理实现电子化和多媒体化，提高信息资料的使用程 *好棒文|www.hbsrm.com +Q: @351916072@
度，以便使档案的使用效率得到有效变化。该系统可以控制多用户，而且能够设置密码权限，单位各部门也能够调查资料，还可以输入一些有关信息，大大地解放了工作人员，使其工作效率得到很大提升。还能让管理员查看和了解档案管理情况，也能够减少了管理员的工作量。
1.2国内外研究现状
电子档案管理，这—概念来源于西方的一些国家。在一些欧洲的推广历史和实践情况来看，是我国推广电子档案管理系统的良好借鉴。在西方一些国家中，大多数的企业基本达到了电子化， 大体实现了信息化建设的第一步基础工作——信息管理的基础建设，并思考怎样在资料上的基础做进一步的开发应用，还有的企业在想利用好这些的信息资料的同时，更利用已掌握在职工的身上，慢慢地朝着信息管理状况进展——知识管理迈进。企业已经加快了档案管理信息化的进程，到目前为止，以计算机科学技术、闪电存储技术、通信技术为核心的技术涉及到档案管理方面，走向自动化发展趋势。
当前对企业档案管理系统的基本目标是：第一，要有搜集整理、存储数据、目录搜索、查看信息等基本功能；第二，能帮助其他管理和其所要想达到的目标功能作用；第三，所在的单位档案系统能够和企业不同的信息系统之间达到相连作用，还能够收到其他融合的信息文件。
第二章 相关技术介绍
2.1系统的运行模式
B/S就是浏览器/服务器模式。该模式是在一种网络结构模式，使用者上安装好浏览器后，一些信息会保留在服务器上，然后下载并安装应用程序。使用者是通过打开浏览器，然后查看网页、在邮箱发送文件等服务。客户端只需要有浏览器就可以了，也能够缓轻计算机启动程度，还能够增强系统运行程度和使用量，还能省去不少费用。
B/S 网络结构模式的特征就是 Web 服务器所生成的的图片、视频等信息，使用者只要根据 WWW 浏览器就能浏览，Web 服务器和有着不少数据的数据库服务器相连。客户端也就不用运行其他的应用程序，对我们使用者来说，弹出的界面是同样的，很好用。
根据对 C/S 模式、B/S 模式的阐述，本文要建立的档案信息管理系统需要一个成本相对较低，而且很容易维护且方便升级的系统模式，因此 B/S 模式更适用于档案管理系统。
2.2 Java 语言
Java 语言一种面向对象的高级语言，由于它的广泛性、可靠性等，一些互联网等媒介大量使用。Java的主要特点就是面向对象和跨平台性，因此，Java语言成为目前使用最为流传使用的编程语言之一。
2.3 Eclipse 开发平台
Eclipse 是一个开放源代码的、在Java的基础上可扩展开发平台。Eclipse平台可以承诺不管什么厂商可以让其开发工作或者组件加入平台，对我们使用者来说，可以通过大差不离的页面并能够用上不大一样的工具。所以有着大量的开发人员和中小企业都支持该平台，也能够获得其他一些大型企业的力捧和信赖。
2.4数据库的选择
SQL Server 2008 它推出了许多新的特性和关键技术的提高，使得它成为至今为止比较全面的 SQL Server 版本。在目前发展情况来看，公司要想获得成功，必须要定位好主要的数据趋势。微软平台可以符合这些数据信息大量滋生和一些软件驱动的需要。为了管理方便以及统一，档案管理数据库也选用 SQL Server2008。
第三章 档案管理系统的分析设计
3.1系统开发设计的目标和原则
3.1.1系统开发和设计的目标
利用好现在的通信、计算机、等技术建立企业电子档案管理系统的目标，在单位档案管理制度下，运行系统来促使所在的单位档案管理资源的演变和整合，为企业的发展提供必要的支撑。系统开发和设计的目标如下：
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